Mijn marketingbureau stelt 7 mensen te werk. Elk van hen kan rechtstreeks bepaalde bestellingen plaatsen bij leveranciers. Naarmate we groeiden en er meer mensen bij kwamen, bleek het steeds moeilijker te worden om de administratieve puzzel te leggen: wie had welke bestelling geplaatst? Is de
Ik werk alleen en stel één halftijdse assistente te werk die me bijstaat voor agendabeheer, planning en administratie. Opmetingen, afpalingen, plaatsbeschrijvingen, expertises, werfbezoeken…: ik voer ze vanzelfsprekend allemaal zelf uit, maar mijn assistente zorgt er mee voor dat de verslagen uitgetypt geraken, dat foto’s in
Een vlekkeloze planning vraagt organisatietalent, maar vooral ook tijd en focus. Dubbele afspraken, te weinig ruimte tussen meetings of onvoldoende tijd om openstaande punten op te volgen: het gebeurde vaker dan me lief was. Dat had niet enkel een impact op mijn humeur, maar ook
In het verleden was het vooral mijn echtgenote die zich bezighield met het opmaken en versturen van uitgaande facturen, evenals het opvolgen van de betaling ervan op vervaldag. Ook voor het opvolgen van uitgestuurde offertes en het bezorgen van facturen aan onze boekhouder op kwartaalbasis
Als manager van een aantal bekende Vlamingen ben ik ook een logistiek manusje-van-alles. Zo zorg ik voor de juiste hotels, restaurants, vluchten, huurwagens… Onnodig te zeggen dat er zich ook vaak last-minute-annulaties en onvoorziene omboekingen voordoen. Sinds ik 10 BV’s service, doe ik een beroep op
In de brainstormfase voor de oprichting van mijn bedrijf, wilde ik via marktonderzoek aftoetsen hoe groot de vraag naar mijn diensten zou zijn. Via LinkedIn maakte ik een lijst van 120 relevante contacten die ik wilde bevragen. Vol goeie moed stelde ik al na een
Ons bedrijf ging de afgelopen 2 jaar door een groeifase. Op zich is dat goed nieuws natuurlijk, alleen groeide de administratie errond exponentieel mee (althans in mijn beleving ? ). Vooral toen er personeel mee in de zaak kwam, moest ik toegeven dat ik had
Elke maandag verwacht onze CEO een rapportering waarin een aantal basisgegevens over de afgelopen en komende week worden getoond. Die informatie komt vanuit verschillende bronnen waardoor dit een vrij manueel werk is dat wekelijks ongeveer 3 uur in beslag neemt. Dat zijn duidelijk te weinig
Binnen ons kantoor maken we gebruik van een cloudtoepassing om onze dossiers te beheren. Bij juist gebruik is dat voor ons (als advocaten) én voor onze klanten een ideale tool. Het is echter pas sinds we een Supporter hebben ingeschakeld dat we die kwaliteitsverbetering ook